Découvrez comment Linxea, spécialiste des solutions d’épargne en ligne, a réussi l’emménagement de ses nouveaux bureaux avec l’aide de Makko, leader en facility management. Ce partenariat a permis de relever les défis d’un emménagement efficace tout en assurant la gestion des services de bureaux via des solutions digitales et des services d’excellence.
Optimisation du bien-être des collaborateurs et gestion des bureaux
Pour Chloé Marzin-Clerc, Office Manager de Linxea, le challenge était de créer un environnement de travail attractif et connecté. Grâce à l’expertise de Makko, ce projet a été couronné de succès.
Les enjeux de l’emménagement chez Linxea :
- Offrir un bâtiment de haut standing pour accueillir les clients dans les meilleures conditions.
- Créer des locaux attractifs pour les collaborateurs.
- Connecter les espaces aux collaborateurs grâce aux innovations digitales.
Makko a relevé ces défis avec des solutions adaptées, permettant à Linxea de tirer parti de son expertise en facility management et en digital workplace.
Les solutions apportées par Makko :
💻 Un accès à 90 services via la plateforme Makko.fr :
- Makko.fr, une marketplace innovante, a permis à Linxea de gérer tous les services nécessaires à l’emménagement et au fonctionnement quotidien de leurs bureaux. Cela comprend la maintenance, le nettoyage, et bien plus encore, tout en centralisant ces besoins sur une seule plateforme intuitive.
📱 Système de QR codes pour une gestion optimisée des bureaux :
- Makko a installé un système de QR codes dans les espaces de travail de Linxea. Ces codes permettent aux collaborateurs de signaler rapidement des incidents ou des besoins ce qui facilite ainsi la gestion des bureaux via un ticketing digital centralisé. Ce dispositif contribue à la digitalisation des espaces de travail tout en simplifiant le quotidien des équipes.
🧼 Des services de propreté et de maintenance d’excellence :
- Grâce à des services de propreté de haute qualité, Linxea a pu assurer un cadre de travail impeccable pour ses équipes tout en respectant ses engagements en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE). De plus, la maintenance régulière des bureaux garantit leur bon fonctionnement au quotidien.
🧘 Services additionnels pour améliorer le bien-être au travail :
- En complément des services de base, Chloé a mis en place des initiatives qui font toute la différence : cours de yoga, décorations festives (sapin de Noël, galette des rois), et même des tablettes de chocolat personnalisées pour les collaborateurs.
Les résultats :
L’accompagnement de Makko a permis un emménagement fluide et réussi. De ce fait, les collaborateurs ont rapidement pris possession des nouveaux locaux et ont adopté les QR codes pour participer à la gestion des espaces. Cela a rendu leur environnement de travail plus attractif et fonctionnel.
Chloé Marzin-Clerc, Office Manager chez Linxea témoigne
« Petit message pour remercier toute ton équipe pour votre grand support à l’occasion de notre inauguration ! Les équipes Propreté ont été au top et nous ont permis d’avoir des locaux nickels juste avant l’arrivée de tout le monde. Les équipes Brico et Vitrerie ont aussi tout donné ! Sans oublier les QR codes qui ont fait leur effet, le service a beaucoup plus. »
Conclusion :
Makko a su relever le défi de cet emménagement en fournissant des solutions adaptées à chaque étape du processus. Que ce soit par l’utilisation des QR codes, les services de propreté et de maintenance ou encore via la marketplace Makko.fr, Linxea a pu offrir à ses collaborateurs un environnement de travail optimal et connecté.
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